为提升2026届专科毕业生职场竞争力，西安工商学院人文学院于9月16日下午在1栋407教室成功举办了"专科毕业生岗前培训"专题培训。本次培训聚焦实用办公软件技能与实训方法，由人文学院专职教师高佳佳主讲，包括了WPS文稿编辑、Excel表格处理与数据分析、PPT美学设计三大核心模块，通过理论讲解与实战训练相结合的方式，为学生带来了一场内容丰富、实用性强的岗前技能培训。

　　培训伊始，高佳佳首先强调了数字化办公能力在当今职场环境中的重要性。她指出，随着数字化转型加速，办公软件应用能力已成为职场必备技能，掌握这些技能不仅能提高工作效率，更能为个人职业发展增添重要筹码。

　　在WPS文稿编辑环节，高佳佳系统讲解了专业文档的排版规范与技巧。从页面设置、样式应用到目录自动生成，从页眉页脚设计到批量处理功能，通过实际案例演示了如何快速制作出符合企业要求的规范文档。特别针对公文写作和商务文书等常见应用场景，详细介绍了格式标准与注意事项，让学生真正掌握"不仅会做，更能做好"的文档处理能力。

　　Excel表格处理与数据分析部分将培训推向高潮。从基础的数据录入规范讲起，逐步深入到公式函数应用、数据透视表制作等高级功能。通过模拟企业真实数据场景，现场演示了如何利用Excel进行销售数据分析、财务报表制作等实用技能。重点讲解了几种常用函数的使用技巧，以及数据可视化图表的制作方法，让学生直观感受到数据处理的魅力与价值。

　　在PPT美学设计环节，老师从设计原则入手，讲解了色彩搭配、版式布局、动画效果等专业知识。"好的PPT不是内容的简单堆砌，更是视觉的艺术的有效传达。"她通过列举优秀的PPT案例，生动展示了如何通过统一色调、合理排版、恰当动画将普通汇报材料转化为专业级的演示文档。同时还分享了高效制作PPT的实用技巧，包括模板使用、母版设计、多媒体元素插入等，帮助学生提升演示文稿的专业水准。

　　培培训现场学习气氛热烈，学生们全神贯注，不时记录要点。此次培训内容设计贴近实际需求，讲解通俗易懂，收获远超预期。这也是学校推进人才培养与职场需求无缝对接的重要举措，体现了学院"以学生发展为中心"的办学理念。

　　通过系统提升学生的数字化办公能力，不仅增强了毕业生的就业竞争力，更展现了学院在新时代教育中的责任担当。未来，学院将继续深化教育教学改革，为培养更多高素质应用型人才贡献力量。

　　文图来源：高佳佳